Cách đánh số trang trong Excel cực nhanh và dễ

1. Cách đánh số trang Excel từ Page Setup

Bước 1:

Tại giao diện Excel nhấn vào tab Page Layout rồi click tiếp vào mũi tên bên góc bên phải trong nhóm thiết lập này.

Bước 2:

Hộp thoại Page Setup xuất hiện, nhấp vào tab Header / Footer. Tại đây người dùng có thể chọn chèn số trang Excel ở đầu trang, bằng cách nhấp vào Tiêu đề Custome. Nếu bạn muốn chèn ở cuối trang, hãy nhấp vào Chân trang khách hàng. Ở đây tôi chọn chèn ở cuối footer, nên tôi đã nhấp vào Customer Footer.

Bước 3:

Hộp thoại Chân trang xuất hiện. Bạn sẽ có 3 vị trí để đặt số trang gồm phần Left (bên trái), phần Center (chính giữa), phần Right (bên phải). Muốn đặt vị trí của số trang thì đặt con trỏ chuột vào đó rồi bấm biểu tượng Chèn số trang như hình bên dưới.

Bước 4:

Ngay lập tức xuất hiện &[Page] ở vị trí mà chúng ta đã chọn trước đó, nhấn OK để hoàn thành.

Bước 5:

Nhấn tiếp OK để đóng giao diện Page Setup. Bây giờ để kiểm tra xem số trang đã được chèn vào Excel hay chưa, bạn nhấn vào biểu tượng Office trên giao diện rồi chọn Print > Print Priview.

Người dùng sẽ nhìn thấy số trang xuất hiện trong giao diện tài liệu.

2. Cách đánh số trang Excel từ số bất kỳ

Khi đánh số trang từ số bất kỳ thì bạn có thể lựa chọn số thứ tự mình muốn cho số trang, không bắt buộc phải đánh số trang từ số 1 vì bạn có thể bỏ qua trang giới thiệu chẳng hạn.

Bạn cũng truy cập vào Page Setup và tại phần First page number bạn điền số thứ tự trang mà mình muốn điền.

3. Đánh số trang Excel bằng Header/Footer Excel

Chèn Header trong Excel hay chèn Footer trong Excel cũng rất quen thuộc với chúng ta. Và ngoài việc thêm thông tin cho Header, Footer thì bạn có thể chèn ngay số trang.

Bước 1:

Tại trang Excel bạn nhấn vào Insert rồi nhìn sang nhóm Text chọn Header/Footer.

Bước 2:

Tiếp đến nhấn vào Page Number để chèn số trang như hình dưới đây.

Bước 3:

Ngay sau đó bạn chọn vị trí muốn đặt số trang và số trang sẽ hiển thị trong trang Excel.

4. Hướng dẫn chèn số trang kiểu 1/2 trên Excel

Chèn số trang kiểu 1/2 trong Excel áp dụng cho trường hợp các trang có cùng nội dung ở kiểu 1/2 và 2/2.

Chúng tôi sẽ sử dụng kiểu đánh số trang 1/2 trong Excel để thiết lập nó.

Bạn sẽ nhấp vào biểu tượng Chèn số trang và / sau đó nhấp vào biểu tượng Chèn số trang.

5. Đánh số trang Excel qua chế độ View

Đây cũng là cách đánh số trang Excel qua Page Layout nhưng bạn truy cập từ chế độ View. Khi đó bạn sẽ nhìn thấy tùy chọn đánh số trang ở đầu trang hay ở chân trang.

Sau đó chúng ta cũng lựa chọn vị trí chèn số trang mà mình muốn sử dụng là được.

Video hướng dẫn chèn số trang trên Excel