Cách quản lý quy tắc định dạng có điều kiện trong Excel

Định dạng có điều kiện trong Excel sẽ giúp thay đổi diện mạo của 1 ô với các quy tắc do người dùng đặt ra. Chúng ta có thể sử dụng nhiều quy tắc định dạng cùng một lúc trong một bảng dữ liệu. Và những quy tắc đó có thể được chỉnh sửa, xóa hoặc sao chép thông qua một trình quản lý quy tắc riêng biệt. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn sử dụng trình quản lý định dạng có điều kiện trong Excel.

Hướng dẫn quản lý quy tắc định dạng Excel

Bước 1:

Tại giao diện bảng Excel đã được áp dụng quy tắc định dạng có điều kiện, bạn nhấn vào Conditional Formatting rồi chọn Manage Rules.

Bước 2:

Hiển thị giao diện để chúng ta có thể xem nhanh các quy tắc định dạng đã được áp dụng trong tệp Excel này. Bạn bấm vào mũi tên tại Hiển thị quy tắc định dạng cho và sau đó chọn bảng dữ liệu để hiển thị các quy tắc định dạng đã sử dụng.

Bước 3:

Tại giao diện này chúng ta có thể thay đổi lại quy tắc định dạng bằng cách nhấp vào Chỉnh sửa quy tắc hoặc có thể xóa ngay định dạng bằng cách nhấp vào Xóa quy tắc. Hoặc chúng ta thậm chí có thể nhấp vào Quy tắc mới để tạo quy tắc mới.

Bước 4:

Chẳng hạn nhấn New Rule để tạo quy tắc mới. Chúng ta sẽ nhấn vào quy tắc mới mà mình muốn áp dụng cho bảng tính hiện tại.

Dùng quy tắc định dạng mới thì nhấn OK để áp dụng cho bảng dữ liệu.

Bước 5:

Nếu nhấp vào Chỉnh sửa quy tắc, người dùng sẽ tiến hành chỉnh sửa quy tắc định dạng được áp dụng cho bảng dữ liệu. Sau khi thay đổi, cũng nhấn Ok để áp dụng điều chỉnh mới cho bảng dữ liệu.

Bước 6:

Trong trường hợp muốn loại bỏ quy tắc định dạng đang sử dụng thì chúng ta nhấn vào Delete Rule. Nhấn Ok để lưu lại thì ngay lập tức bảng dữ liệu sẽ không còn dùng định dạng đó nữa.

Như vậy với tính năng quản lý quy tắc định dạng có điều kiện trong Excel sẽ giúp chúng ta thay đổi lại quy tắc định dạng nhanh chóng hơn, chính xác hơn.

Video hướng dẫn quản lý quy tắc có điều kiện trong Excel